Associé Aux Ressources Humaines

Centre d’Opérations en RDC
Le rôle de l'UNOPS est d'assister ses partenaires du système des Nations Unies dans leurs missions en faveur de l'établissement de la paix, de la gestion des désastres et des urgences et de la création de modes de développement durable dans le monde. À ce titre, la capacité de l'UNOPS à mettre sur pied des projets complexes dans des environnements tous plus différents les uns que les autres autour du globe est reconnue.

Information sur le Poste
Code du poste vacant : UNOPS/09/AFO/CDOC/ADM/012
Titre du poste : Associé aux Ressources Humaines
Niveau du poste : G7
Lieu d'affectation : KINSHASA
Durée : 1 an (avec une période d’essai de trois mois)
Date de clôture : 15 novembre 2009


Contexte Organisationnel
Sous la supervision directe de l’Operations Manager du Centre des Opérations en RDC (CDOC), l’Associe(e) aux RH est chargé(e) de l’exécution des services en matière de ressources humaines de manière efficace et transparente. Il/elle est aussi chargé(e) de promouvoir une approche de collaboration axée sur le client, et de faciliter le maintien d’un bon niveau de moral du personnel. Il/elle collabore étroitement avec les équipes des Opérations, des Programmes et des projets au niveau du bureau et du siège de l’UNOPS en vue de résoudre des problèmes de RH et d’échanger des informations.
Fonctions / Résultats Clés Attendus
1. Veille à la gestion et à la mise en oeuvre des procédures des RH, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:
*Conformité des dossiers et des rapports avec les règles et règlements des Nations Unies et les politiques, procédures et stratégies de l’UNOPS;
*Mise en oeuvre efficace du système de contrôle interne.
*Mise à disposition de la Direction et du personnel d’informations sur les stratégies, les règles et règlements.

2. Assurer l’exécution des services en matière de RH, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :
*Mise en oeuvre des processus de recrutement, y compris la publication des avis de vacance de poste, la participation à la présélection des candidats, aux panels d’interview.
*Création et mise à jour des engagements (PO) dans Atlas et leur mise en rapport avec le(s) COA concerne(s) et gestion des absences. Préparation des contrats de prestataire individuel Individual Contract Agreement (ICA) dans le logiciel de traitement automatisé des contrats (Glocon).
*En relation avec les Finances, assurer le suivi régulier des problèmes liés a la paie.
*Traitement, mise à jour et suivi, de toutes les transactions relatives au recrutement/résiliation/séparation, aux allocations, aux salaires/retenues, aux paiements rétroactifs, aux ajustements et aux recouvrements des contrats ICA.
*Pour toute nouvelle recrue en RDC pour l’UNOPS, certifier l’existence du Vendor dans Atlas et procéder à la saisie conformément aux normes établies et demander l’établissement du compte email aux services informatiques.
*Maintenance du tableau de bord des recrutements des projets.
*Donner au personnel expatrié sous contrat ICA et aux experts des informations sur leurs droits et allocations.
*Mise à jour des listes du personnel du Bureau et des projets y compris les listes électroniques.
*Enregistrement des données dans Glocon et suivi de toutes les procédures de recrutement conformément au Manuel des ICA de l’UNOPS.

Compétences
*Manifeste un engagement à la mission de l’UNOPS, à sa vision et à ses valeurs.
*Participe efficacement à un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres.
*Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.
*Fournit des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).
*Démontre de très bonnes aptitudes de communication écrite et orale.
*Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique. Approche positive face au travail et attitude constructive face aux clients.
*Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource.
*Démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.
*Faire preuve de confidentialité et de discrétion dans le traitement des dossiers du personnel

Qualifications Requises
Education: Diplôme universitaire de niveau BAC + 2 minimum, Licence en Sciences Sociales, Lettres, Administration, Gestion des entreprises (Option Ressources Humaines) ou équivalent.
Expérience:
- 3 à 5 ans d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine des RH, avec des responsabilités graduelles.
- Stage pratique ou Expérience dans une Agence des Nations Unies serait un atout considérable pour ce poste,
- Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Powerpoint, etc…) et des systèmes de gestion sur Internet.
- Bonne maîtrise d’Atlas ou autre ERP( SAP, Oracle) est un atout.

Langues Requises: Maîtrise parfaite de la langue française et bonne connaissance de l’anglais. Un test de langue sera organisé lors de la présélection

Soumissions des candidatures
Veuillez indiquer le titre du poste et le numéro de l’avis de vacance en référence à votre candidature.
Veuillez envoyer, par E-mail, votre Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation.
Adresse E-mail : cdocvacancy@unops.org
Les candidatures reçues après la date limite de dépôt ne seront pas prises en compte. Seul (e) s les candidat (e) s sélectionné (e) s pour une interview seront contacté ( e) s.
*Le niveau final du grade sera déterminé seulement au moment du recrutement en fonction des qualifications. Pour plus d’informations sur l’UNOPS, incluant ses valeurs fondamentales et compétences, veuilles visiter le site web de l’UNOPS à www.unops.org

Considérations supplémentaires
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
L’UNOPS se réserve le droit de recruter le (la) candidat (e) retenu (e) en dessous du gradé publié.