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Información - recaudación de fondos

Recaudación de fondos para el Foro|Cómo encontrar auspiciantes y/o donantes|Cómo abordar a donantes|Ejemplo de una solicitud|Fondo Acceso

Ideas para la recaudación de fondos destinados al Foro

El costo de asistir a eventos internacionales como el Foro de AWID puede ser un desafío financiero para muchas/os participantes. Abajo encontrarás información sobre formas creativas y efectivas de conseguir fondos, así como algunas ideas adaptadas del Manual para Mujeres que Buscan Fondos (publicado por el Fondo Global para Mujeres).

Cómo encontrar auspiciantes y/o donantes

Tan pronto como sea posible, contacta a tus donantes a fin de averiguar sobre tu participación. Si trabajas para una ONG internacional o una ONG donante, solicita que se reserven fondos que te permitan participar en el Foro de AWID como una parte importante de tu desarrollo profesional. En caso de que trabajes para una ONG local o regional, pide a la oficina regional de tu donante un financiamiento discrecional para que puedas asistir. O bien considera conseguir el dinero a través de un esfuerzo personal de recaudación de fondos, utilizando tus contactos personales y profesionales. ¡Sé hábil! Pregúntales a tus amistades y colegas cómo han obtenido financiamiento para conferencias internacionales y sigue sus recomendaciones.

Contacta a las empresas, asociaciones y fondos relevantes de tu comunidad

• Tu lugar de empleo
• Una organización en la que haces trabajo voluntario
• Escuelas, universidades y colegios. Si eres estudiante o estás ligada de alguna otra manera a una institución académica, habla con tu decana/o o director/a académica/o y pregúntale si existen fondos no restringidos
• Centros comunitarios
• Centros religiosos locales
• Organizaciones de beneficencia locales y/o nacionales
• Empresas y corporaciones locales y/o nacionales - solicítales fondos, así como descuentos o donaciones para complementar el dinero que obtengas, o que apoyen tus esfuerzos de recaudación de fondos aportándote bienes o servicios al costo para que puedas venderlos y obtengas una ganancia.
• Figuras de la política
• Solicita donaciones en especie a familiares y amigas/os
• Grupos locales de mujeres
• Organizaciones de servicios (Kiwanis, Rotarios, Soroptimistas, etc.)
• Oficinas de líneas aéreas y agencias de viajes - solicita boletos aéreos con patrocinio o gratuitos

Organizaciones donantes: Considera acercarte a las siguientes organizaciones de desarrollo gubernamentales: AIDAB (Australia), CIDA (Canadá), DANIDA (Dinamarca), DFID (Reino Unido), FINNIDA (Finlandia) NORAD (Noruega), SIDA (Suecia).

También hay varias agencias de las Naciones Unidas y otras relacionadas que podrían brindar financiamiento para tu participación en el Foro: OMS (Organización Mundial de la Salud), OPS (Organización Panamericana de la Salud), OSCE (Organización para la Seguridad y Cooperación en Europa), PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo), UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura), UNFPA (Fondo de Población de las Naciones Unidas), UNICEF (Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia) y UNIFEM (Fondo de Desarrollo de las Naciones Unidas para la Mujer).

Puedes además solicitar fondos a organizaciones que ocasionalmente financian a grupos de mujeres, como por ejemplo: African Women's Development Fund, Commonwealth Foundation, Fondo Global para Mujeres, Grupo Parlamentario Interamericano sobre Población y Desarrollo, Social Development Fund, World Association for Christian Communication (WACC / , World Association Christian Committee.

Los enlaces que figuran a continuación pueden ayudarte a encontrar organizaciones donantes en tu región:

África y El Sahel
América Latina y El Caribe
Este de Asia, Pacífico Asiático y Australia
Europa del Este
Europa Occidental
Norteamérica
Oriente Medio
Sur de Asia
Internacional

Cómo abordar a posibles donantes

Ya sea que estés solicitando donaciones u organizando eventos, recuerda poner énfasis en cómo tu participación en el evento te ayudará a servir mejor a tu comunidad y constituirá un aporte para ella. Esto lo puedes hacer...

• Haciéndole saber a las/os donantes que el Foro es una gran oportunidad para el desarrollo de habilidades y de capacidades, una posibilidad de conectarte con donantes clave, y una oportunidad para hacer conocer los temas a los que tu comunidad se enfrenta en un espacio internacional.
• Explicando la experticia y los contactos que aportarás a tu organización después del Foro

Cómo abordar a donantes potenciales

• Además de enviar cartas, ¿Por qué no pedir en persona? A una/un posible donante le resulta fácil deshacerse de una carta que nunca solicitó. Una apelación en persona genera atención inmediatamente.
• Expresa tu solicitud en forma clara y concisa. Si estás pidiendo dinero, ¿Para qué lo necesitas? ¿Cuánto necesitas y cuánto le estás solicitando a esta/e donante en particular? Ten preparadas una descripción de una página acerca del Foro AWID y un detalle de gastos para proporcionarles a las personas con las que te reúnas.
• Habla de por qué tú estás involucrada en tu programa y comprometida con él. Sé franca/o, amistosa/o y honesta/o. Muestra a tu programa como una inversión que puede hacer sentir bien al/la donante.
• Muéstrate responsable y dispuesta/o a rendir cuentas, ya que las/os donantes querrán saber que eres capaz de administrar bien tu dinero.
• Si realmente crees en tu causa o evento y quieres mostrar credibilidad, debes estar dispuesta a contribuir con tu propia causa, por poco que puedas aportar.
• Intenta incluir a tus donantes en tu causa: Dales la mayor cantidad de detalles que te sea posible, comparte tu visión con ellas/os y haz que se involucren.
• Ahora es un momento excelente para que comiences a pensar en un plan para devolver a tu comunidad toda la información que obtendrás de la conferencia. Investiga a las organizaciones locales y grupos comunitarios para ver si estarán dispuestas/os a patrocinarte a cambio de horas de trabajo voluntario o de una presentación ante su personal de lo que habrás aprendido en la conferencia. Aun si esas organizaciones no pueden apoyarte financieramente, pueden resultar recursos valiosos para ti después de la conferencia, cuando estés lista para hacer realidad tu visión de un mundo mejor.

Ejemplo de solicitud de fondos

La carta que figura en esta sección puede ser adaptada para cualquier donante u organización a la que estés solicitando ayuda financiera para asistir al Foro de AWID. Recuerda agregar tu información específica dentro de los paréntesis. Si es posible, imprime la solicitud en papel membretado de tu organización.

(Fecha)
(Nombre de donante/organización)
(Nombre de la persona de contacto - si aplica)
(Dirección - si está disponible - o número de fax - en caso de que envíes un facsímile)

Estimada/o (insertar nombre de la persona de contacto o su cargo):

Estoy escribiendo a su organización con el fin de solicitar asistencia financiera por un total de (ingresar el monto total, basado en el presupuesto que figura abajo) que me permita asistir al 11mo Foro Internacional de la Asociación para los Derechos de la Mujer y el Desarrollo (AWID), "El poder de los movimientos", el cual se realizará del 14 al 17 de noviembre en Ciudad del Cabo, Sudáfrica. Espero sinceramente que (insertar nombre de la organización/donante) pueda ayudarnos en este esfuerzo.

El Foro Internacional de AWID sobre los Derechos de la Mujer y el Desarrollo es la cumbre internacional acerca de la igualdad de género más grande fuera del sistema de Naciones Unidas y una de las reuniones globales más importantes sobre los derechos de las mujeres. El Foro ofrece a sus delegadas/os una oportunidad sin precedentes para elaborar estrategias, compartir ideas, desarrollar habilidades y brindar apoyo - todo ello orientado a promover las metas de la igualdad de género y la justicia social. Los pasados diez foros, realizados cada tres años desde 1982, han atraído hasta 1.800 diseñadoras/es de políticas, trabajadoras/es de campo, investigadoras/es, activistas de base comunitaria, estudiantes y gente de negocios de más de 120 países.

Las/os delegadas/os presentes en el Foro de AWID discutirán el tema urgente de la construcción de movimientos. El Foro contará con sesiones plenarias diarias en las que algunas de las más dinámicas e innovadoras lideresas en el movimiento global de mujeres de hoy ofrecerán nuevas visiones y estrategias. Además de las plenarias, en el Foro tendrán lugar más de cien diferentes sesiones y talleres para el desarrollo de habilidades, los cuales aportarán nuevas ideas y habilidades para personas y organizaciones que trabajan en el campo de los derechos de las mujeres y el desarrollo con sensibilidad de género.

Como participante en el Foro 2008, yo:

• (Metas y objetivos personales). ¿Qué esperas obtener, a nivel personal, de tu participación en el Foro de AWID? Hazle saber a las/los donantes que el Foro brinda una importante oportunidad para desarrollar habilidades y capacidades, como también para establecer contacto con donantes clave. Explica cómo has planificado generar conciencia, en un espacio internacional, acerca de las campañas locales y de los asuntos a los que tu comunidad se enfrenta.
• (Beneficios estratégicos). ¿Cómo afectará tu participación en el Foro la capacidad de tu organización para alcanzar sus metas? ¿Cómo promoverá los derechos de las mujeres y la justicia social en tu comunidad y tu país? ¿Qué experticia y qué contactos traerás de vuelta a tu organización después del Foro?
• (Agrega beneficios congruentes con los intereses del/la donante). Por ejemplo, a las/los donantes podría interesarles, en particular, apoyar a mujeres de ciertos grupos (jóvenes, indígenas, rurales, etc.) o promover asuntos específicos (VIH/SIDA), gobernanza, liderazgo y otros). Investiga y haz conexiones con las/los donantes que contactes.
• (Añade futuros resultados). ¿Qué medidas tomarás para asegurar que haya un impacto en tu comunidad después del Foro? Infórmales a los donantes cómo tú y tu organización planean contribuir después de tu regreso. Estos planes podrían incluir: Documentar lo que aprendas, impartir talleres y hacer presentaciones, además de compartir tus experiencias con tus colegas y la comunidad más amplia.
• (Beneficios apropiados para las condiciones de tu país, organización, comunidad, grupo étnico, grupo de interés especial, grupo por sexo o edad, nivel de ingresos, etc.) ¿De qué manera tu asistencia al Foro va a beneficiar a otras personas en tu región?

El Foro también ayudará a cada participante a hacer lo siguiente:

(Describe el Foro y sus beneficios). Por ejemplo:

• Compartir, analizar y desarrollar soluciones para la igualdad de género y la justicia social.
• Aprender nuevas y valiosas habilidades para el desarrollo de capacidades - desde métodos de investigación y capacitación e instrucción económica hasta redacción de propuestas y tecnologías de la información.
• Articularse a través de redes y construir alianzas estratégicas (Sur/Norte, Este/Occidente, intergeneracionales, desarrollo/derechos humanos, diseñadoras(es) de políticas/investigadoras(es)/activistas, etc.).
• Establecer vínculos entre asuntos y sectores hacia un enfoque integrado para la igualdad de género.
• Fortalecer campañas de gestoría y defensa - desde la transformación de las instituciones financieras internacionales hasta los derechos de las mujeres.
• Agregar nuevos asuntos a la agenda del desarrollo y los derechos humanos
• Forjar planes de acción para cambios políticos, organizacionales y personales.

El costo estimado de mi participación es el siguiente (para detalles sobre gastos durante el Foro e información presupuestaria, por favor visitar en este sitio la sección Costos del Foro). Lo que sigue es un ejemplo:

(Brinda aquí detalles de tu planificación y del estado de tus objetivos en cuanto a la obtención de fondos. ¿Qué tipo de preparación se está haciendo para que asistas al Foro? ¿Quién más está contribuyendo a tu participación? Describe cuáles esfuerzos se han invertido en conseguir fondos.)

Muchas gracias por considerar mi solicitud.
Espero escuchar pronto de usted al respecto.

Si requiere información adicional sobre el Foro de AWID, por favor visite el sitio del Foro en www.awid.org/forum.

En caso de que usted tuviera alguna pregunta acerca de mi participación o de nuestra organización, por favor comuníquese conmigo en (ingresar detalles para contacto: dirección electrónica, números de fax y teléfono).

Atentamente,
(Nombre)
(Título, si corresponde)

Financiamiento de AWID

Dada la cantidad de solicitudes, AWID no puede brindar financiamiento para cada participante del Foro. Asistencia parcial de AWID estará disponible a una cantidad limitada de presentadoras/es cuyas propuestas hayan sido seleccionadas. Para más información, por favor consultar la sección "Fondo para el Acceso" en este mismo sitio.

Otras ideas para conseguir fondos:

• Organizar eventos para recaudación de fondos dentro de tu comunidad: subastas, venta de obras de arte y artesanías, venta de pasteles, rifas y loterías, almuerzos para venta de libros, bazares, conciertos, venta de boletos para bailes, cenas, funciones de teatro y cine; harambee: actividades en las que las mujeres se reúnen para ayudar a otras/ a sí mismas, elaboración y venta de publicaciones, subcontratación para el gobierno y otras entidades, cobrar cuotas por asistir a talleres, redacción pagada, o consultorías (tu experticia remunerada).
• Vender canastas de regalos para las fiestas de fin de año, conteniendo artesanías locales y/u objetos fabricados por las integrantes de tu grupo
• Fabricar y vender bouquets de globos o galletas
• Organizar un día de postres y artesanías (especialmente postres donados por restaurantes o cocinados por personas que las apoyen, y artesanías fabricadas en su localidad que les hayan sido donadas)
• Realizar una gran venta de garage, elegant junque (lo que ya no sirve) o elefante blanco/artículos de colección.

Más información

Gran parte de la información proporcionada en esta página ha sido utilizada con autorización del Fondo Global para Mujeres. Si deseas recibir una copia del Manual para Mujeres que Buscan Fondos, solicítala al Fondo Global para Mujeres:

Global Fund for Women
1375 Sutter Street, Suite 400
San Francisco, CA
94109, Estados Unidos
http://www.globalfundforwomen.org

Fondo Acceso

El Fondo de Acceso es un fondo que ha creado AWID para ayudar a un número limitado de personas que presentarán sesiones en el Foro, para poder afrontar los costos que les implicará asistir al mismo. Sólo las presentadoras y presentadores pueden recibir financiamiento del Fondo de Acceso. Para más información acerca de cómo presentar una propuesta de sesión en el Foro, visita la sección Llamado a presentar propuestas en este mismo sitio (www.awid.org/forum08).

Quienes sean aceptadas/os por el Fondo de Acceso tendrán el costo de su viaje, alojamiento y visas (si aplica) cubierto por AWID. El Fondo de Acceso NO cubrirá el costo de la inscripción, de los taxis a y desde los aeropuertos, y otros costos eventuales, ya que AWID espera que todas/os las/os participantes cubran por sí mismas/os al menos una pequeña porción de su participación en el Foro.

Las decisiones sobre el Fondo de Acceso son tomadas por el Comité Internacional de Planeación, utilizando los siguientes criterios:

• Fuerza de la propuesta: Las propuestas deben ser claras y relevantes para la temática del Foro ("El poder de los movimientos"). Se le dará preferencia a aquellas propuestas que sean pioneras o innovadoras y que propongan soluciones en lugar de simplemente reiterar problemas.
  
• Efecto multiplicador: AWID desea que nuestros fondos lleguen a la mayor cantidad de gente y tengan el mayor efecto posible. Por eso, daremos prioridad a quienes -una vez terminado el Foro- tengan pensado difundir la información que aprendieron a otros grupos en sus regiones.
  
• Diversidad e inclusión: Daremos preferencia a las personas que provengan de sectores históricamente marginados por los movimientos de mujeres y al interior de los mismos, así como a quienes aporten a la diversidad de perspectivas sobre los temas a debatir.
  
• Capacidad para la búsqueda de fondos: En el proceso para la toma de decisiones se tendrá en cuenta la capacidad de la persona o la organización para conseguir fondos. A quienes tengan mayores posibilidades de conseguir fondos de otras fuentes se les dará una prioridad menor que a quienes tengan menos posibilidades de encontrar otras/os donantes que las/os ayuden.

  Para presentar una solicitud al Fondo Acceso en línea haz clic abajo:
  Formulario de Fondo Acceso en línea

  Para descargar una versión de Word del Fondo de Acceso, por favor haz clic aquí:
  Fondo de Acceso